L’administrateur-trice de production prépare, organise, met en œuvre et coordonne les moyens techniques, financiers, humains de l’association.
Sous l’autorité de la directrice-teur artistique et en étroite collaboration avec la comptable et la chargée de diffusion, le/l’administrateur-trice de production assure les missions suivantes :
Gestion administrative, budgétaire et financière :
- Élaborer les dossiers de subvention et assurer leur suivi administratif.
- Développer la stratégie de financement.
- S’assurer du bon suivi administratif associatif (Bureau, CA, AG).
- Établir, suivre et contrôler les budgets prévisionnels et réalisés (globaux / analytiques / investissements).
- Gérer la trésorerie.
- Établissement de la politique tarifaire selon les actions (coût de cession, tarifs des cours, actions culturelles).
- Négociation et rédaction des conventions et contrats (cession-coproductions-coréalisations-résidences).
- Coordination des équipes et coordination des productions et des tournées.
- Superviser les équipes (contrats, paies, plannings, modulation du temps de travail).
- Coordination des interventions des artistes et techniciens.
- Relais avec les organisateurs (technique, logistique, responsables administratifs).
- Adaptation des moyens de production aux conditions d’exploitation et de diffusion.
- Logistique générale (fiche programme, fiche technique, frais annexes, feuille de route, encadrement des équipes techniques).
Communication :
- Envoie des éléments de communication aux structures d’accueil.
- Coordination et suivi de la création des éléments de communication en lien avec la directrice artistique.
- Community management en lien avec la directrice artistique.
Profil et compétences requises :
- Compétences approfondies et avérées dans les domaines développés ci-dessus.
- Expérience significative sur un poste similaire dans le domaine culturel.
- Parfaite maîtrise des logiciels du pack office.
- Avoir une très bonne expression orale et écrite en français.
- Avoir un bon niveau en anglais.
- Permis B.
Qualités personnelles :
- Savoir travailler en équipe, être rigoureux, avoir le sens de l’organisation, avoir de bonnes capacités relationnelles,
- Savoir prendre des initiatives, savoir s’adapter, avoir une sensibilité artistique.
- 20h semaine, salaire selon convention collective SYNDEAC
Coordonnées
